10個面試千萬不能犯的錯誤(上)
撰稿人:吳泰儀(Emily) / 喆律法律事務所擔任人資總監
大家好,我是喆律法律事務所員編 5 號的人資 Emily!
雖然過往被面試的經驗挺少的(可能小於 10 次),但過往三年很幸運有機會和超過 600 位法律相關科系的人選聊聊,聽聽大家分享自己、分享職涯,是件非常有趣且獲益的工作,除了進一步了解及讚嘆我眼前這位談吐邏輯優秀法律人當初是如何養成,也觀察到一些大家少不經事而不小心犯的扼腕錯誤,藉此分享 「 10 個面試千萬不能犯的錯誤」 供大家參考,避免因為一個無心之過而錯過自己內心的第一志願職缺!
一、【沒有準備履歷資料現場提供給面試官】
其實面試官 99.99% 都看過大家的履歷,至於為什麼還要準備履歷資料給面試官,代表的是你更加謹慎用心,你展現出來的是:無論面試官是否事前認真研究你的履歷,或是現場才開始看你的履歷,都不影響你,重要的是你清楚知道你的目標為何,只要在你可展現自己的一小時中(律師事務所一個面試官的面試時間約 15 - 60 分鐘),你能 100% 確保面試官有機會看到你在履歷上呈現自己過往的佳績,只要一字一句能引起他對你的興趣或多聊幾句,那獲得 offer 肯定不遠矣!
二、【沒有認真準備自我介紹】
自我介紹絕對是一個比基本更基本的必考題,千萬要妥善準備,甚至應該準備兩個版本:一個基本版( 1 分鐘)、一個擴充版( 1 - 3 分鐘),當說基本版時別忘了察言觀色確認面試官是否有興趣往下聽,若有則請立即延續分享擴充版的自我介紹,增加彼此後續面試中可以相談甚歡的談資。
大家或許會好奇,明明履歷自傳中有自介的詳盡版,為何面試官還要問這個問題呢?其實最主要是想知道,當你在自己最能掌握的題目中、最能從容回覆的問題中,你的口條如何?你對於不涉及工作經驗 / 面試經驗的必考題「自我介紹」準備的狀況如何?你會怎麼向別人形容 / 推銷自己?你描述事情的能力如何?你最熟悉、認識 20 年以上的自己,可否有邏輯且完整的描述呢?
除此之外,面試官當然也會擔心因為你的一時緊張,而錯過優秀的你,因此也想透過自我介紹讓你先喘口氣,期待後續更順利地進行面談。
但如果連最最基本題都沒能好好準備、好好呈現,那面試官可能也很難有意願進一步了解你,更遑論會想進一步確認你是否是個值得一起共事的好隊友了!
三、【面試遲到且沒有事前通知】
面試遲到肯定是面試中的數一數二的禁忌,但如果真的遇到緊急狀況導致遲到,請務必第一時間電話到面試的事務所 / 公司,清楚轉達緣由並告知大約幾點可到達,並留下接收訊息者的全名後,詢問對方的聯繫資訊(確保後續如果沒有轉達成功,你還有翻盤的機會)。
例如: xx 事務所您好,我是今天下午一點面試 xx 職位的 xxx 先生 / 小姐,很抱歉因為台鐵臨時有狀況導致誤點已一個鐘頭,我人在火車上無法改由其他方式到達事務所,據站務人員說目前障礙已排除,大約 15 分鐘後我可到達事務所,再請您協助轉達給人資與面試官,後續我也會再提供相關誤點證明。另外想請問怎麼稱呼您,如有進一步消息方便我再聯繫您嗎?
但更好的解決方式肯定是請大家提早 10 分鐘到面試地點報到、提早 30 - 60 分鐘到事務所 / 公司附近晃晃、勘查,給自己一點信心想著拿到 offer 後你可是每天要煩惱到底午餐有什麼好吃的呢?或是在附近的咖啡廳稍作休息,等倒數15分鐘後再到事務所報到。提前 10 分鐘到會議室,讓自己更從容的鎮定心情,迎接等等的推銷自我挑戰(面試)!
四、【不能專心應對面試官】
面試會緊張絕對是人之常情,雖然面試官都已經司空見慣且能理解並體諒,但若面試者因此肢體語言僵硬,甚至轉移焦點到不斷轉筆、玩頭髮、抖腳、東張西望等不自覺的反射動作,面試官可能無法相信:未來面對當事人、客戶、法官時的你能全然克服現在這樣緊張,有自信地從容答辯。
或許可以在面試前嘗試對著手機錄影、找朋友家人練習,反覆練習確認自己是否可以克服緊張與尷尬。請相信每個從容自信的大家其實都走過緊張尷尬期,只是因為他們練習過太多次才讓他們現在得以從容優雅,你一定也可以的!
五、【對於面試事務所/公司沒有基本認識】
在面試過程中念錯事務所 / 公司名字,我想就像面試官與你問好時念錯你的名字一樣,肯定會讓你有點尷尬傷心或覺得對方沒有事前準備吧!因此請大家在投遞履歷後,務必查詢該事務所 / 公司 / 主持律師 / 律師 / 人資 / 承辦人(任何你在面試中可能需要唸出來的)名字中的特殊字究竟該怎麼發音、有無破音字、業界都會如何稱呼才是正確發音,以避免面試時、電話約面試時間時,自己念錯了音而誤事了!
事務所 / 公司官網中公司及同仁介紹、104 公司及職缺說明、 PTT / Dcard / FB 社團等相關論壇討論、向學長姐 / 前同事詢問打聽、Lawsnote 法學資料庫中該律師有幾筆判決及案件類型分布、Lawsnote 找律師中該律師擅長領域落點及分布為何等等,這些都是面試前可以預先準備的資料蒐集的!
若不小心念錯名字,可能會導致面試官對於你的國語文能力有所疑慮;搞錯事務所 / 公司主力發展方向,也反映出面試者對於重要會議的前置作業準備不足、查找資料的能力較弱,連基本可預先避免的錯誤都沒能事先防範,遑論未來是否可以隨機應變面對更困難的緊急任務了!所以請大家多加利用「 Google 大神」或是「輸入法整合器」,讓自己知己知彼、百戰百勝的!
撰稿人介紹:
吳泰儀 (Emily),輔大法律系、東吳科法所在職專班畢業,現為零一零科技共同創辦人、《律師職多少》Podcast共同主持人暨企劃、喆律法律事務所擔任人資總監。
自2019年中起擔任喆律人資,近5年考上律師者約有 5% 曾與其面談聊天,迄今(2022/5)面試近700場面試(含律師 / 實習律師 / 法務)!
每每看到優秀的法律人,在面試過程中左支右絀,總感到惋惜,立志透過經驗分享鼓勵法律人在面試中真誠溝通,讓每位優秀法律人都能找到適合且心儀的事務所!