面試三大經典難解問題,面試官想聽什麼?

履歷表呈現是「你會做什麼事情」,面試是檢視「你是怎麼樣的人」,主要呈現的是你的個人特質,也就是軟實力,以評估和公司文化及職位的適合度。而現今,愈來愈多公司重視求職者的性格與價值觀,是否符合企業的核心價值,尤其是在人數少的組織,例如小型的律所,每個人的性格對團隊氛圍的影響程度更是重大。



然而,在面試時,常常會遇到三個難解的經典問題,面對這些可能會呈現缺點的負面論述,該如何回應呢?



「在上一份工作是否有遇到困難?如何解決?」

個問題主要是想了解面試者認為什麼問題是困難的,以及當面試者遇到問題時會如何解決問題。在描述經歷時,一樣可以用第一篇履歷技巧中提到的「STAR原則」來進行說明:



情境(Situation):該事件的背景是什麼?什麼樣的因素導致這樣困難的情境?

任務(Task):當時的任務是什麼?你擔任的角色是什麼?

行動(Action):為了達成任務,你採取了什麼行動?

結果(Result):最終是如何解決的?成效如何?後續有什麼影響?

這個問題,面試官可以知道的是:


  1. 你如何發現問題,進而知道你的認知能力 
  2. 你如何分析拆解問題,進而了解思維邏輯 
  3. 你的解決方式是什麼,進而了解你解決問題的能力。
  4. 除了問題本身,也可以知道面試者看待的此事件的態度是什麼。
  5. 陳述情境時,也可以看出面試者的溝通能力。


「你的缺點是什麼?」

面試者被問到這一題時,到底該怎麼回答,才不會有自曝其短、降低自身價值的負面效果呢?我該誠實地回答我的缺點嗎?


先,並不是每個人都能對自己的特質有所覺察,所以建議平時在工作時,可以記錄同事對自己的評價,或是主動詢問朋友等,從不同角度的反饋慢慢發掘自己和其他人不一樣的特質。你可以挑一個不是太嚴重的缺點,舉一個實際的經歷,並說明自己後續的調整方式,最後總結在一個積極正向的結尾。


如說:「我的缺點是過於自我要求,在團體合作中會容易給別人帶來壓力,以某次合作經歷來說,在我得到了同事給我的這些反饋之後,我更多的是用關懷的方式去詢問夥伴們是否需要幫忙,或是提前跟夥伴們溝通專案的規劃及合作方式。」


過所闡述的缺點也需要根據面試的工作性質有所調整,例如對法務、律師來說,「太在意事情的精確度」就不一定是缺點,細心的反而是此職位所需要的特質。


邊也要提醒各位面試者,面試不是和朋友交心,建議以工作上的缺點來描述即可,自身的缺點則以不說謊、合邏輯的說法模糊的帶過,也不要真實侃侃而談自己的缺點。我們需要展現的是得體、社會化的一面,對公司本身也是,我們都有共識,雙方都拿出自己最好即可,不一定要完完全全地說出自己最真實的那一面。



「為什麼要離開上一個公司?」

一題是所有面試者在轉職時最常被問到的問題。但不管你對於前一份工作有多不滿,要注意千萬不要講前公司的任何壞話,不要直接開口歸咎別人,以中立正面的角度描述,展現你的風度和器度,重點在於面對問題時你採取了哪些應對方式?以及你學習到什麼?


個例子來說:「因為我想再更深入了解領域,且基於個人對於未來的規劃和願景,所以我離開了上一間公司,並認為應聘公司符合未來職涯的規劃。」


面試官的角度,若面試者講了前公司的壞話、有諸多抱怨,面試官會認為面試者的言論較為偏頗,容易抱怨而不是想辦法做些改變,甚至,在離開應聘公司後也會做相同的行為,考量公司形象經營,以及避免未來可能會帶來的麻煩,雇主可能不太希望雇用會對公司發表負面言論的人。


加上在不確定應聘公司及前公司之間關係如何的情況下,冒然表達自己的立場並不是明智的行為。所以要留給對方的印象是,比起試圖逃避問題,我們更希望可以追求新的發展機會。



結論

三大經典的難解面試題,其實背後的主要目的並非要去挖掘面試者的缺點及黑歷史,而是透過這些問題去觀察,當面試者遇到問題或是面對自己的缺點時,會採取何種解決方式與應對心態,最重要的還有面試者的溝通與表達能力。


為對公司來說,招募到一個不適合的人所付出的成本很大,除了帶新人的時間成本,還可能影響團隊整體的工作氛圍與生產力。所以面試官需要透過一層一層的行為面試,從問題中了解面試者的價值觀與性格,以排除個性與特質與公司差異較大的人。


為求職者,我們要清楚知道自己為什麼而來,如果目標是拿到offer,那就要反問自己,我講這句話是否有助於我拿到offer?而若目的只是想先蒐集資訊,積極地反問面試官問題,則有助於了解該產業、該公司文化。每一次的面試都是一場練習,建議你在每次回答之後觀察面試官的反應,透過面試官的表情、回覆可以了解到面試官的想法。


而,通過面試拿到 offer 往往不是終極目標,找到一間適合自己的公司與找到適合自己的職位才是最重要的。所以在面試的過程中,同時也要觀察該公司的同事、氛圍,追問自己在意的工作細節與現實中可能會面臨的挑戰,進而釐清是不是自己真正想要的工作環境。