法律新鮮人如何在履歷海中脫穎而出?
在下筆之前,你需要先做的三件事:
第一步、以符合目標公司的業務內容、文化風格來呈現
第二步、了解該職缺需要具備的能力
第三步、說服公司,你就是公司在找的人!
第一步、搜尋目標公司
預先研究過目標公司的文化、風格,搜尋所有能夠在網路上搜尋到的資料,或詢問同學、學長姐。但是如果想應徵的事務所、公司的規模較小,沒有相關資訊可以查詢該怎麼辦呢?
一方面可以在 Lawsnote JobBoard 瀏覽看看有沒有相關律所頁面,另一方面可以去查詢主持律師,承辦過什麼類型的案件,是否有相關新聞,或是去Lawsnote找律師,查看他過往案件的數據。
第二步、了解該職缺需要具備的能力
參考公司招募時公告的 Job Description(工作描述),或是先在網路上搜尋看看是否有該職缺的相關文章,找找看前人的經驗分享談。如果還是有點模糊,可以去參考其他間同產業公司招聘相類似職缺的 Job Description,一定會有更清晰、立體的理解。
第三步、說服公司,你就是公司在找的人
完成前面兩個步驟,也就掌握該職缺的所有客觀條件,那如何和你自身產生關聯呢?你可以試著想像成申論題中的涵攝,目標公司的資訊以及該職缺的必備職能,像是法律要件,你的學歷經歷是具體案件事實,相信身為專業的法律人,一定知道怎麼做!
Cover Letter的重要性不亞於履歷
對於大部分的招募主管來說,Cover Letter的好壞可能決定你的履歷是否會被打開。
點開履歷之前,Cover Letter 是人資第一眼看到的文字,如果想要在茫茫履歷海中脫穎而出,那麼在 Cover Letter 留下好的第一印象,絕對是加分的要件。
相較於履歷表,Cover Letter 是論述型的,這時候就需要拿出你對公司業務及職缺能力所做的功課,把第三步的涵攝落實在 Cover Letter 。挑出履歷表中幾個和職缺連結性高的經歷,這些經歷又如何符合該職缺的職能或公司文化。
我們舉個例子,假設你過去有擔任過教授的研究助理,你可以說:「過往曾擔任教授的研究助理,針對XX主題進行中英文獻的摘要整理,因此具有撰寫相關英文文件以及研究法律議題的能力。」
心裏可以有個概念,故事的主軸會設定在你想傳達你是怎麼樣的人?你在履歷中要呈現的人物設定是什麼?有邏輯的將個人職涯或是求學旅程,歸納出一條故事線,根據這條故事線,可以讓看履歷的人在了解你具體的描繪、了解你對這份工作的熱情,進而被說服。
通常履歷表以一頁呈現為原則
如果目標是一般傳統事務所,事務所習慣收到104人力銀行輸出格式的制式履歷,想要稍加變化,可利用線上履歷編輯工具,做出兼具美感和巧思的履歷。
(104輸出制式履歷)
如果目標是四大事務所或是外商,用傳統英式格式,乾淨清楚的履歷、沒有其他額外美編和設計,是最正式最保險的做法,也須視情況調整成英文版本的履歷。
STAR原則與數據佐證
投遞法律相關職缺,相較於其他性質的工作,應特別著重在「硬實力」的部分,像是是否具有即戰力。至於軟實力的部分,像是是否具有溝通能力、團體合作等能力,通常事務所就會在面試時檢視你的態度。
以下我們來說明,在經驗內容的描述中,這個故事應該怎麼寫呢?
首先,你要避免僅使用名詞、形容詞堆砌的內容,建議用實際的案例,寫出專屬自己的故事,可以利用STAR原則:
情境(Situation):這個故事的背景是什麼?什麼樣的因素導致這樣的情境?
任務(Task):當時的任務是什麼?你擔任的角色是什麼?
行動(Action):為了達成任務你採取了什麼行動?
結果(Result):最終的成效如何?後續有什麼影響?
特別是最後三點,要將故事圍繞在自己身上,這三點若能說明清楚,就能彰顯自己的能力及特質。而在最後一點 Result ,建議成效需要附上
數據佐證,用客觀的依據讓觀看者更好地理解你的成果,進而增加信任度。
例如:在有多少參與者的情況下拿下什麼樣的成績?承辦過多少案件?勝訴率如何?舉辦過多少場教育訓練?擬定過多少份契約?跟著教授做過幾次研究計畫?研究計畫規模多大?
提醒一下,STAR原則只是輔助的一種工具,而非必備的公式,不管用何種方式呈現,履歷撰寫的主要重點還是在於你及你的故事,讓對方能在短時間內看到你的特質與能力。最後,寄出履歷之前,記得務必再三檢查錯字,並留下你的聯絡方式(像是手機號碼和email ),信箱建議使用gmail較不會漏掉信件喔!